So können Sie Ihren Verein online präsenter machen

Sportverein, Musikverein, Schützenverein oder Karnevalsverein. In Deutschland gibt es hunderttausende Vereine. In den letzten Jahren mussten immer mehr Vereine aufgeben, weil die Mitglieder fehlen – die Vereinslandschaft bröckelt. Deshalb zeigen wir Ihnen in unserem Ratgeber, wie Sie als Verein online präsenter werden und neue Mitglieder gewinnen können.

Während man früher in Sportvereinen mehrere Jugendmannschaften in einer Altersklasse stellen konnte, sind Verantwortliche heute froh, wenn Sie überhaupt eine Mannschaft stellen und anmelden können. In Zeiten von Facebook, Instagram & Co. sind immer weniger Kinder und Jugendliche in Vereinen engagiert. Die Gründe dafür sind vielfältig.Um dem Mitgliederschwund entgegenzuwirken, sollten Vereine aktiv auf die Suche gehen. Außerhalb der digitalen Welt ist eine Schulkooperation sehr bedeutsam. Dadurch kann Ihr Verein langfristig profitieren. Bewährt haben sich Arbeitsgemeinschaften oder Projektwochen, bei denen ein Betreuer/Trainer aus Ihrem Verein an der Schule zum Beispiel ein Schnupperkurs einer bestimmten Sportart anbietet. Im besten Fall merkt der ein oder andere dann auch, dass das genau das ist, was er gerne in seiner Freizeit machen möchte.Natürlich geht man als Verantwortlicher nicht einfach zur Schule und klopft an die Tür. Eine Kooperation sollte gut geplant und vorbereitet werden. Klären Sie im Vorfeld intern, was Sie sich von der Partnerschaft erhoffen und ob es überhaupt dauerhafte feste Ansprechpartner für die jeweilige Schule gibt.Im digitalen Kosmos gibt es aber auch zahlreiche Möglichkeiten, die ein Verein für ein positives Image und zur Mitgliedergewinnung nutzen kann. Einige davon stellen wir Ihnen jetzt vor.Die eigene Vereinswebsite als Sprachrohr nutzenImmer mehr Nutzer nutzen das Internet zu Recherche von Informationen. Eine Vereinsseite ist der Startpunkt für alle digitalen Aktivitäten im World Wide Web. Wer keine Website hat, kann kaum bis gar nicht gefunden werden. Über eine schnelle und übersichtliche Internetpräsenz können Sie neuen Interessenten einen guten Eindruck über Ihren Verein vermitteln.Zeigen Sie, was Ihr Verein zu bieten hat. Stellen Sie Ihre Vereinsgeschichte, unterschiedliche Abteilungen oder Fotos von gemeinsamen Events vor. Auch ein Blick hinter die Kulissen bietet einen enormen Mehrwert für Interessierte.Zwar gibt es immer mehr Vereinswebsites, aber Hürden und Gründe warum sich Vereine gegen eine eigene Website aussprechen, gibt es trotzdem noch zu Genüge. Ein oft genannter Faktor ist das Budget. Oft unbegründet: Denn für eine moderne und ansprechende Website müssen Sie heutzutage meist gar keinen Cent mehr investieren. Es gibt zahlreiche Online-Baukasten- und frei verfügbare Content-Management-Systeme wie WordPress, mit denen man auch als Laie schnell und einfach eine eigene Website über WYSIWYG-Editoren kreieren kann.Ein anderer nicht zu vernachlässigender Faktor ist die Pflege und Betreuung der Website. Wer kümmert sich um die Website? Woher bekommen wir regelmäßig neue Inhalte? Wird eine Community-Funktion (Blog, Kommentare) benötigt? Fragen über Fragen, die man auf jeden Fall vor einem Start klären sollte. Dazu kommt, dass je nach verwendetem Websitesystem mitunter regelmäßig Sicherheits- und andere Plugin-Updates eingespielt werden müssen.

Eine übersichtliche Navigation hilft den Nutzern, damit Sie sich schnell und einfach durch das Informationsangebot Ihrer Vereinshomepage zurechtfinden können.Screenshot: würzburger-kickers.de / FLYERALARM Digital

Sie möchten eine professionelle Vereinswebsite? Dann schauen Sie sich unsere Website-Dienstleistungen an und lassen Sie sich bei Fragen gerne beraten. Egal ob kleine Webvisitenkarte oder umfangreiche Präsenz inklusive Blogsystem. Unsere Website-Profis finden gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung für Ihr Vorhaben.Social Media aktiv nutzen und präsent seinKaum ein Medium hat eine vergleichbare Nutzungsintensität wie die sozialen Netzwerke. Teilweise verbringen Menschen hier mehrere Stunden pro Tag, damit Sie nichts von Ihren Liebsten verpassen. Gerade Social Media ist daher ein besonders mächtiges Werkzeug für Vereine. Im Gegensatz zur Website kann man hier mit vergleichsweise geringen Aufwand den Kontakt zu Mitgliedern und Fans pflegen. Auch aus Kostengründen spricht sehr viel für die Nutzung von Netzwerken wie Facebook, Instagram & Co.Ein eigenes Vereinsprofil ist mit wenigen Klicks erstellt und Fixkosten wie bei einer Website fallen keine an. Vor der Nutzung solltet Ihr Euch allerdings mit den rechtlichen Rahmenbedingungen auseinandersetzen. Denn gerade Instagram ist ein Dauerthema in der aktuellen Berichterstattung (Stichwort Influencer, Kennzeichnung von Werbung, …).

Mit Fans und Mitgliedern in Verbindung bleiben: Mit Instagram ist das ganz einfach.Screenshot: Instagram / @wuerzburgerkickers1907 / FLYERALARM Digital

Im Bildernetzwerk Instagram stehen viele unterschiedliche Formate zur Verfügung, die Sie als Verein nutzen können, um mit Fans zu interagieren. Dazu zählen normale Bilder, Videos und Storys. Mit dem Smartphone kann man ganz einfach Einblicke in das Vereinsleben ermöglichen. Erstellt interessanten Content und teilt diesen auf Eurem Profil.In einem Sportverein liegt es nahe, kleine Videos von Veranstaltungen oder Spielen zu posten. Auch ein Ergebnisdienst und Stimmen von euren Spielern mögliche Beitragsarten für den Instagram-Kanal. Wichtig ist vor allem eins: Authentizität!Wer frisch bei den sozialen Netzwerken startet, sollte den Fokus zuallererst auf den Aufbau der eigenen Fans legen. Hier bieten beide Netzwerke die Möglichkeit an, bestehenden Freunden einen Profil-/Seitenvorschlag zukommen zu lassen. Dadurch erzielen die ersten Beiträge dann auch eine gewisse Reichweite. Erwarten Sie aber keine Wunder! Der Aufbau von Reichweite ist ein langwieriger Prozess.Gerade wenn Sie eine Veranstaltung für Ihren Verein bewerben möchten ist es ratsam, eine bezahlte Werbeanzeige aufzugeben. Mit FLYERALARM Digital können Sie ganz einfach Ihre Online Werbung schalten und so lokal vor Ort Aufmerksamkeit erzeugen. Einfach Flyer/Plakat hochladen, Text und Zielgruppe definieren und Anzeige schalten. Dadurch können Sie schnell eine sehr hohe Reichweite für Ihren Verein erzielen.Die eigenen Mitglieder als VereinsbotschafterDie Mundpropaganda sollte keinefalls unterschätzt werden. Mit einem Mitglieder werben Mitglieder-System kann die Gewinnung des Nachwuchs zu einem Selbstläufer werden. Hierfür sollte aber eine klare Strategie erarbeitet werden. Welche Anreize bekommt das bestehende Mitglied? Wie genau läuft die Aufnahme ab? Gibt es für die ersten Wochen/Monate einen Mentor für das neue Mitglied, uvm.Jedes zufriedene Vereinsmitglied kann in seinem eigenen Umfeld aktiv auf den Verein aufmerksam machen und Personen so überzeugen. Analog wie digital: Auf dem eigenen Social Media-Profil kann man beispielsweise die Website des eigenen Vereins verlinken oder alle Mitglieder nutzen im Profilfoto ein kleines Wappen des Vereins.Natürlich gibt es noch viele weitere Möglichkeiten, wie Sie auf Ihren Verein aufmerksam machen können. Verraten Sie uns gerne in einem Kommentar, welche Möglichkeiten in Ihrem Verein eingesetzt werden, um neue Mitglieder zu gewinnen.